Centro de Prensa
Horario de la Sala de Prensa
| 26-28 de noviembre | de 08:00 a 20:00 |
ORGANIZACIÓN E REALIZACIÓN DE EVENTOS DE IMPRENSA NO CAMPO V DO CONGRESSO DE JOVENS CIENTÍFICOS
Empleos de medios
Área de trabajo de los medios
Las fotos son para referencia. Para más detalles sobre el equipo de la zona, consulte la descripción.
Área total: 940 m2
Ubicación: centro de prensa (2o piso de la Universidad Sirius)
Destino: área de trabajo para representantes de los medios. El salón tiene 50 lugares de trabajo equipados, así como 100 lugares con la posibilidad de conectar sus propios equipos. La asignación personal de lugares de trabajo (para un representante de los medios o una organización de medios) no está prevista.
Instalaciones para eventos de prensa
Además del área de trabajo de los medios, para que los representantes de los medios puedan trabajar con el máximo de comodidad, el área del Congreso ofrece espacios para conferencias de prensa, briefings, ceremonias de firma de acuerdos, así como una sala de entrevistas y un punto de acceso a la prensa.
Sala de eventos de prensa
Las fotos son para referencia. Para más detalles sobre el equipo de la zona, consulte la descripción.
Área total: 235 m2
Ubicación: centro de prensa (2o piso de la Universidad Sirius)
Destino: realización de ceremonias de firma de acuerdos, conferencias de prensa, coletivas de prensa y presentaciones
Capacidad: 74 escaños, presidencia de 3
Equipo: sistema de conferencia, micrófonos de radio, 2 paneles de plasma, laptop para presentaciones, teleprompter para presidencia, tribuna del orador, sistema de grabación de audio, equipos de iluminación, sala de oradores
Ofrecido gratuitamente por slot até 30 minutos desde preenchimento del pedido.
Punto das cerimônias de assinatura
Las fotos son para referencia. Para más detalles sobre el equipo de la zona, consulte la descripción.
Área total: 24 m2
Ubicación: passagem, à esquerda da escada rolante
Destino: realización de ceremonias de firma de acuerdos
Capacidad: Presidencia de 3 lugares
Equipo: amplificación sonora, equipamento de iluminación, 2 micrófonos de radio
Ofrecido gratuitamente por slot até 15 minutos desde preenchimento del pedido.
Los eventos en el punto de las ceremonias de firma se realizan solo con seguimiento protocolario y organizacional. Es necesario llenar un pedido adicional para servicios de seguimiento protocolario y organizacional.
El servicio de reserva de sala para eventos de prensa y punto de ceremonias de firma incluye:
- provisión de una sala especialmente equipada por un período de hasta 15/30 minutos (dependiendo de la sala elegida);
- prestación de servicios de organización y realización:
- preparación del lugar para la realización de un evento de prensa;
- administración del lugar durante la realización del evento;
- anuncio del evento entre los representantes de la mídia acreditados para el V Congreso de Jóvenes Cientistas:
- inclusión de la ceremonia en el plan de eventos de prensa;
- distribución de anuncios sobre la ceremonia de firma del acuerdo en los puestos de información ubicados en el centro de prensa cercano a los centros de información y servicios;
- Alerta por SMS para representantes de la mídia acreditados en el V Congreso de Jóvenes Cientistas.
Sala de entrevistas
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Área total: 36 m2
Ubicación: centro de prensa (2o piso de la Universidad Sirius)
Destino: realización de entrevistas
Equipo: sofá acolcho, sillón acolcho, mesa de café, 8 sillas, equipo de iluminación
Ofrecido gratuitamente por slot até 45 minutos desde preenchimento del pedido.
El servicio de reserva de sala de entrevista incluye:
- suministro de espacio con paneles de pared de marca por un período de hasta 45 minutos;
- mobiliario: mesa de café y sillas según el número de lugares.
Puntos de abordaje de prensa
Las fotos son para referencia. Para más detalles sobre el equipo de la zona, consulte la descripción.
Punto de abordaje de prensa no 1
Área total: 18 m2
Ubicación: passagem, à direita da escada
Destino: comunicación de los participantes del programa oficial y representantes de los medios
Punto de abordaje de prensa no 2
Área total: 18 m2
Ubicación: en la sala "Atom"
Destino: comunicación de los participantes del programa oficial y representantes de los medios
Equipo: los puntos de acceso a la prensa presentan la marca del Congreso y están equipados con sistema de amplificación sonora y equipos de iluminación.
Proporcionados gratuitamente por slot hasta 45 minutos mediante preenchimento de pedido.
Servicios de protocolo de ceremonias de firma
En la sede del Congreso, será posible encargar los servicios de protocolo y organización de ceremonias de firma de acuerdos, que ya se han convertido en tradicionales, en cualquiera de los espacios del centro de prensa previstos por el Comité Organizador del Congreso para la realización de eventos de prensa (conferencias de prensa, briefings, ceremonias de firma de acuerdos, entrevistas, abordagens de prensa).
El paquete incluye:
- desarrollo de proyectos de escenarios para la realización de ceremonias de firma;
- coordinación de los detalles de las ceremonias con el cliente;
- control de la conformidad de los escenarios acordados con las reglas del V Congreso de Jóvenes Científicos;
- control de la implementación del plan de la ceremonia;
- instrucción de todos los signatarios y participantes de la ceremonia para la implementación exitosa del escenario acordado;
- servicios de presentador profesional;
- servicios de asistentes profesionales de signatarios;
- suministro de pastas y canetas de marca;
- suministro de placas de nombre para signatarios en las mesas;
- realización de una reunión de prensa después de la ceremonia (si es necesario).
Servicio gratuito mediante relleno del formulario.
Candidaturas para cerimônia de assinatura de acordos
Los pedidos de alquiler de instalaciones para eventos de prensa y servicios de protocolo y organización se aceptan hasta el 21 de noviembre de 2025.
Para disfrutar de los servicios de reserva de espacio para evento de prensa, es necesario descargar y rellenar el solicitud.
Para disfrutar de los servicios de protocolo y organización de la ceremonia de firma de acuerdos, es necesario descargar y rellenar solicitud.
Los formularios completados deben enviarse a un único correo electrónico para la recopilación de pedidos de servicios del centro de prensa: press.centre@roscongress.org.
Después de recibir el pedido, nuestros empleados se pondrán en contacto con usted para aclarar información y discutir cuestiones organizativas.
Cuando varias ceremonias de firma sucesivas son realizadas por un mismo cliente, es necesario llenar pedidos separados para cada acuerdo a ser firmado y enviarlos al correo electrónico indicado.
Lembre-se de que el pedido de acompañamiento protocolar y organizacional de eventos en los salones del centro de prensa es aceptado sólo si hay un pedido de reserva de instalaciones del centro de prensa.
Información de contacto
Para aclarar sobre los servicios prestados y la organización del trabajo, puede ponerse en contacto con nuestros empleados por correo electrónico: press.centre@roscongress.org.