Пресс-центр

Пресс-центр V Конгресса молодых ученых — это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится на 2-м этаже Университета «Сириус».

График работы пресс-центра

26-28 ноября	с 08:00 до 20:00

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ V КОНГРЕССА МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ

Рабочие места для представителей СМИ

Рабочая зона СМИ

Фотографии представлены для ознакомления. Подробную информацию об оборудовании зоны вы можете найти в описании.

Общая площадь: 940 м²
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж Университета «Сириус»)
Назначение: рабочая зона для представителей СМИ. В зале предусмотрено 50 оборудованных рабочих мест, а также 100 мест с возможностью подключения собственной техники. Персональное закрепление рабочих мест (за представителем СМИ или организацией СМИ) не предусмотрено.

Помещения для проведения пресс-мероприятий

Помимо рабочей зоны СМИ, для максимально комфортной работы представителей СМИ на площадке Конгресса предусмотрены помещения для проведения пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, а также комната для интервью и точка пресс-подхода.

Зал для пресс-мероприятий

Общая площадь: 235 м²
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж Университета «Сириус»)
Назначение: проведение церемоний подписания соглашений, пресс-конференций, пресс-брифингов и презентаций
Вместимость: 74 посадочных места, 3-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, телесуфлер для президиума, трибуна докладчика, система аудиопротоколирования, осветительное оборудование, комната для докладчиков

Предоставляется бесплатно на слот до 30 минут при условии заполнения заявки.

Точка церемоний подписания

Общая площадь: 24 м²
Место расположения: пассаж, слева от эскалатора
Назначение: проведение церемоний подписания соглашений
Вместимость: 3-местный президиум
Оборудование: звукоусиление, осветительное оборудование, 2 радиомикрофона

Предоставляется бесплатно на слот до 15 минут при условии заполнения заявки.

Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить дополнительную заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.

В услугу по бронированию зала для пресс-мероприятий и точки церемоний подписания входит:

предоставление специально оборудованного помещения на период до 15/30 минут (в зависимости от выбранного помещения);
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка помещения к проведению пресс-мероприятия;
- администрирование помещения во время проведения мероприятия;
- анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на V Конгресс молодых ученых:
  - включение церемонии в план пресс-мероприятий;
  - распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными центрами;
  - SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на V Конгресс молодых ученых.

Комната для интервью

Общая площадь: 36 м²
Место расположения: пресс-центр (2-й этаж Университета «Сириус»)
Назначение: проведение интервью
Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик, 8 кресел, осветительное оборудование

Предоставляется бесплатно на слот до 45 минут при условии заполнения заявки.

В услугу по бронированию помещения для проведения интервью входит:

предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут;
мебель: журнальный столик и стулья соответственно количеству мест.

Точки пресс-подхода

Точка пресс-подхода № 1

Общая площадь: 18 м²
Место расположения: пассаж, справа от эскалатора
Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ

Точка пресс-подхода № 2

Общая площадь: 18 м²
Место расположения: у зала «Атом»
Назначение: общение участников официальной программы и представителей СМИ

Оборудование: точки пресс-подхода оформлены в фирменном стиле Конгресса и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.
Предоставляются бесплатно на слот до 45 минут при условии заполнения заявки.

Услуги по протокольно-организационному сопровождению церемоний подписания соглашений

На площадке Конгресса можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений в любом из помещений пресс-центра, предусмотренных Оргкомитетом Конгресса для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашений, интервью, пресс-подходов).

Пакет услуг включает:

разработку проектов сценариев проведения церемоний подписания;
согласование деталей проведения церемоний с клиентом;
контроль соответствия согласованных сценариев правилам V Конгресса молодых ученых;
контроль реализации сценария церемонии;
инструктаж всех подписантов и участников церемонии для успешной реализации согласованного сценария;
услуги профессионального ведущего;
услуги профессиональных ассистентов подписантов;
предоставление брендированных папок и ручек;
предоставление именных табличек для подписантов на столы;
проведение пресс-брифинга после церемонии (при необходимости).

Услуга предоставляется бесплатно при условии заполнения заявки.

Заявки на проведение церемонии подписания соглашений

Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий и на услуги по протокольно-организационному сопровождению принимаются до 21 ноября 2025 г.

Для того чтобы воспользоваться услугами по бронированию помещения для проведения пресс-мероприятия, необходимо скачать и заполнить заявку.

Для того чтобы воспользоваться услугами по протокольно-организационному сопровождению церемонии подписания соглашений, необходимо скачать и заполнить заявку.

Заполненные формы необходимо направить на единый адрес электронной почты для сбора заявок на услуги пресс-центра: press.centre@roscongress.org.

После получения заявки наши сотрудники свяжутся с вами для уточнения информации и обсуждения организационных вопросов.

При проведении нескольких последовательных церемоний подписания одним клиентом необходимо заполнить отдельные заявки по каждому подписываемому соглашению и направить их на указанный адрес электронной почты.

Обращаем ваше внимание, что заявка на протокольно-организационное сопровождение мероприятий в залах пресс-центра принимается только при наличии заявки на бронирование помещений пресс-центра.

Контактная информация

Для уточнения информации о предоставляемых услугах и организации работы вы можете связаться с нашими сотрудниками по электронной почте: press.centre@roscongress.org.