مرکز مطبوعاتی
ساعت کاری روابط عمومی
| ۲۶-۲۸ نوامبر | از ساعت 08:00 تا 20:00 |
سازماندهی و برگزاری رویدادهای مطبوعاتی در میدان پنجم کنگره دانشمندان جوان
مشاغل برای اصحاب رسانه
منطقه کاری رسانه
عکسها جهت مراجعه ارائه شده است. جزئیات تجهیزات منطقه را در توضیحات ببینید.
مساحت کل: 940 متر مربع
محل استقرار: مرکز مطبوعاتی (طبقه دوم دانشگاه سیریوس)
انتصاب: فضای کاری برای نمایندگان رسانه ها. در سالن 50 جایگاه کاری مجهز و همچنین 100 جایگاه با امکان اتصال تجهیزات شخصی در نظر گرفته شده است. تخصیص شخصی جایگاه های کاری (به نماینده رسانه یا سازمان رسانه) در نظر گرفته نشده است.
محل برگزاری مراسم مطبوعاتی
علاوه بر فضای کاری رسانه ها، برای راحتی هر چه بیشتر فعالان رسانه ای در محل کنگره، فضاهایی برای برگزاری نشست های خبری، جلسات توجیهی، مراسم امضای توافق نامه ها و همچنین اتاق مصاحبه و نقطه ورود رسانه ها در نظر گرفته شده است.
سالن رویدادهای خبری
عکسها جهت مراجعه ارائه شده است. جزئیات تجهیزات منطقه را در توضیحات ببینید.
مساحت کل: 235 متر مربع
محل استقرار: مرکز مطبوعاتی (طبقه دوم دانشگاه سیریوس)
انتصاب: برگزاری مراسم امضای توافقنامه، نشست خبری، نشست خبری و ارائه
ظرفیت: 74 صندلی، هیئت رئیسه 3 نفره
تجهیزات: سیستم کنفرانس، میکروفون های رادیویی، 2 پنل پلاسما، لپ تاپ ارائه، تلسوفلر هیئت رئیسه، تریبون سخنران، سیستم ضبط صدا، تجهیزات روشنایی، اتاق سخنران
رایگان در اسلات تا 30 دقیقه به شرط تکمیل درخواست ارائه میشود
نقطه مراسم امضا
عکسها جهت مراجعه ارائه شده است. جزئیات تجهیزات منطقه را در توضیحات ببینید.
مساحت کل: 24 متر مربع
محل استقرار: گذرگاه، سمت چپ پله برقی
انتصاب: برگزاری مراسم امضای توافق نامه ها
ظرفیت: هیئت رئیسه ۳ نفره
تجهیزات: تقویت صدا، تجهیزات روشنایی، 2 میکروفون رادیویی
رایگان در اسلات تا 15 دقیقه به شرط تکمیل درخواست ارائه میشود
مراسم در نقطه مراسم امضا فقط با پشتیبانی پروتکل برگزار می شود. باید درخواست تکمیلی خدمات پشتیبانی پروتکل را تکمیل کنید.
شامل سرویس رزرو سالن رویدادهای خبری و نقطه مراسم امضای:
- ارائه اتاق مخصوص برای مدت تا 15/30 دقیقه (بسته به اتاق انتخاب شده)
- ارائه خدمات ساماندهی و برگزاری:
- آماده سازی محل برای برگزاری رویداد مطبوعاتی
- اداره محل در زمان برگزاری مراسم
- اعلام رویداد در بین اصحاب رسانه معتبر در پنجمین کنگره دانشمندان جوان:
- گنجاندن مراسم در برنامه رویدادهای خبری؛
- انتشار اطلاعیه های مراسم امضای تفاهم نامه در غرفه های اطلاع رسانی واقع در مرکز مطبوعاتی در مجاورت مراکز اطلاع رسانی و خدماتی؛
- پیامک اطلاع رسانی به اصحاب رسانه معتبر در پنجمین کنگره دانشمندان جوان
اتاق مصاحبه
عکسها جهت مراجعه ارائه شده است. جزئیات تجهیزات منطقه را در توضیحات ببینید.
مساحت کل: 36 متر مربع
محل استقرار: مرکز مطبوعاتی (طبقه دوم دانشگاه سیریوس)
انتصاب: انجام مصاحبه
تجهیزات: مبل راحتی، صندلی راحتی، میز قهوه، 8 صندلی، تجهیزات روشنایی
رایگان در اسلات تا 45 دقیقه به شرط تکمیل درخواست ارائه میشود
شامل سرویس رزرو اتاق مصاحبه می شود:
- ارائه اتاق با پنل های دیواری برند دار تا 45 دقیقه
- مبلمان: میز قهوه و صندلی به تعداد صندلی
نقاط رویکرد پرس
عکسها جهت مراجعه ارائه شده است. جزئیات تجهیزات منطقه را در توضیحات ببینید.
نقطه پرس رویکرد شماره 1
مساحت کل: 18 متر مربع
محل استقرار: گذرگاه، سمت راست پله برقی
انتصاب: ارتباط شرکت کنندگان برنامه رسمی و اصحاب رسانه
نقطه پرس رویکرد شماره 2
مساحت کل: 18 متر مربع
محل استقراردر سالن «اتم»
انتصاب: ارتباط شرکت کنندگان برنامه رسمی و اصحاب رسانه
تجهیزات: نقاط دسترسی مطبوعاتی به سبک شرکتی کنگره و مجهز به سیستم تقویت صدا و تجهیزات نورپردازی
به صورت رایگان در اسلات تا 45 دقیقه به شرط تکمیل درخواست ارائه میشود
خدمات دفتری مراسم امضای قرارداد
در محل کنگره می توان خدمات همراهی پروتکل و سازمانی مراسم امضای توافق نامه ها را که به یک سنت تبدیل شده اند، در هر یک از فضاهای مرکز مطبوعاتی که توسط کمیته سازماندهی کنگره برای برگزاری رویدادهای مطبوعاتی (کنفرانس های مطبوعاتی، جلسات توجیهی، مراسم امضای توافق نامه ها، مصاحبه ها، رویکردهای مطبوعاتی) در نظر گرفته شده است، سفارش داد.
بسته خدمات شامل:
- توسعه پروژه های سناریوهای برگزاری مراسم امضا؛
- هماهنگی جزئیات برگزاری مراسم با مشتری
- کنترل انطباق سناریوهای توافق شده با قوانین کنگره پنجم دانشمندان جوان؛
- نظارت بر اجرای سناریوی مراسم؛
- توجیه کلیه امضاکنندگان و شرکت کنندگان در مراسم برای اجرای موفقیت آمیز سناریوی توافق شده؛
- خدمات مجری حرفه ای؛
- خدمات دستیاران حرفه ای امضاکنندگان؛
- ارائه پوشه ها و خودکارهای برند دار
- ارائه پلاک های نام برای امضاکنندگان در میزها؛
- برگزاری نشست خبری پس از مراسم (در صورت لزوم)
خدمت رایگان است مشروط به تکمیل درخواست
درخواست برگزاری مراسم امضای قرارداد
درخواست اجاره فضا برای برگزاری رویدادهای خبری و خدمات پروتکل و همراهی سازمانی تا 21 نوامبر 2025 پذیرفته می شود.
جهت استفاده از خدمات رزرو محل برگزاری رویداد خبری باید دانلود و تکمیل کنید درخواست
جهت استفاده از خدمات پروتکل و ساماندهی مراسم امضای تفاهم نامه ها باید دانلود و تکمیل کنید درخواست
فرم های تکمیل شده را برای دریافت درخواست خدمات روابط عمومی به آدرس ایمیل واحد ارسال نمایید: press.centre@roscongress.org
پس از دریافت درخواست کارشناسان ما جهت پیگیری و امور سازمانی با شما تماس خواهند گرفت
در صورت برگزاری چندین مراسم امضا متوالی توسط یک مشتری باید فرم های جداگانه برای هر قرارداد امضا شده تکمیل و به آدرس ایمیل مشخص شده ارسال شود.
توجه داشته باشید درخواست همراهی پروتکل و سازمانی مراسم در سالن های اتاق خبر فقط در صورت داشتن درخواست رزرو محل اتاق خبر پذیرفته می شود.
اطلاعات تماس
جهت اطلاع از خدمات ارائه شده و ساماندهی کار می توانید از طریق ایمیل با همکاران ما در ارتباط باشید: press.centre@roscongress.org