新闻中心
新闻中心工作时间表
| 11月26日至28日 | 从08:00到20:00 |
第五届青年科学家大会场地新闻活动的组织和举办
媒体工作岗位
媒体工作区
图片供参考,详情请参阅说明。
总面积940平方米
地点: 媒体中心(天狼星大学二楼)
任命: 媒体代表的工作区。大厅内设有50个配备齐全的工作站,以及100个可连接自有设备的工作站。没有为媒体代表或媒体组织安排个人工作站。
新闻活动场所
除了媒体工作区外,为了使媒体代表在大会现场工作更加舒适,还设有举行新闻发布会、简报会、签署协议仪式的场所,以及采访室和媒体接洽点。
新闻厅
图片供参考,详情请参阅说明。
总面积235平方米
地点: 媒体中心(天狼星大学二楼)
任命: 举行协定签署仪式、新闻发布会、新闻简报和介绍会
容量: 74个座位,3人主席团
设备: 会议系统,无线电麦克风,2个等离子面板,笔记本电脑用于演示,主席台电视提示器,演讲台,音频记录系统,照明设备,演讲室
免费提供30分钟以内的插槽,前提是填写申请表。
签字仪式点
图片供参考,详情请参阅说明。
总面积:24 平方米
地点: 通道,扶梯左侧
任命: 举行协议签署仪式
容量: 3人主席团
设备: 音响,照明设备,2个无线电麦克风
免费提供15分钟以内的插槽,前提是填写申请表。
签字仪式地点的活动仅在有礼宾和组织支持的情况下进行。需要填写额外的礼宾和组织支持服务申请。
记者会场及签字点预订服务包括:
- 提供专门配备的房间,时间最长为15/30分钟(取决于所选房间);
- 提供组织和举办服务:
- 准备举办新闻发布会的场所;
- 活动期间的场所管理;
- 第五届青年科学家大会媒体代表的活动预告:
- 将仪式纳入新闻活动计划;
- 在靠近信息服务中心的新闻中心的信息柜台上发布签署协议仪式的公告;
- 第五届青年科学家大会媒体代表短信通知
采访室
图片供参考,详情请参阅说明。
总面积36 平方米
地点: 媒体中心(天狼星大学二楼)
任命: 进行采访
设备:软沙发软椅茶几8把灯具
免费提供至45分钟的插槽,前提是填写申请表。
面试室预订服务包括:
- 提供带有品牌墙板的房间,最长可达45分钟;
- 家具:茶几和椅子按座位数。
压接点
图片供参考,详情请参阅说明。
压接点1
总面积:18 平方米
地点: 通道,扶梯右侧
任命: 官方节目参与者与媒体代表的交流
压接点2
总面积:18 平方米
地点: 在“原子”大厅
任命: 官方节目参与者与媒体代表的交流
设备: 新闻点以国会特色设计,配有音响和照明设备。
免费提供至45分钟的插槽,前提是填写申请表。
协议签署仪式礼宾服务
在大会场地,可以订购已经成为传统的协议签署仪式的礼仪和组织支持服务,这些服务可以在大会组委会为举办新闻活动(新闻发布会、简报会、协议签署仪式、采访、媒体接触)而预留的任何新闻中心内提供。
服务包包括:
- 制定签署仪式的项目方案;
- 与客户协商仪式的细节;
- 控制协调方案与第五届青年科学家大会规则的一致性;
- 仪式剧本的实施控制;
- 为所有签署者和仪式参与者提供指导,以成功实施商定的方案;
- 专业主持人的服务;
- 签字人的专业助理服务;
- 提供品牌文件夹和笔;
- 为签名者提供桌面名牌;
- 举行仪式后的新闻发布会(如有必要)。
服务免费,需填表。
签署仪式申请
新闻活动场地租赁和礼宾组织服务申请截止日期为2025年11月21日。
要使用媒体活动场地预订服务,请下载并填写申请。
为了使用协议签署仪式的礼仪组织服务,需要下载并填写申请。
填写好的表格需要发送到统一的电子邮件地址以收集新闻中心服务的申请:press.centre@roscongress.org。
收到申请后,我们的工作人员将与您联系以确认信息并讨论组织问题。
当一个客户连续进行多个签字仪式时,需要为每个要签署的协议填写单独的申请表,并将其发送到指定的电子邮件地址。
请注意,只有在有预订新闻中心场所的申请的情况下,才会接受在新闻中心大厅举办活动的礼宾和组织支持申请。
联系方式
如需了解有关服务和工作安排的信息,您可以通过电子邮件联系我们的员工:press.centre@roscongress.org。