المركز الصحفي
جدول عمل المركز الصحفي
| 26-28 نوفمبر | من الساعة 08:00 إلى 20:00 |
تنظيم وإجراء فعاليات صحفية في ساحة المؤتمر الخامس للعلماء الشباب
وظائف للإعلاميين
منطقه عمل الاعلام
الصور للاطلاع على تفاصيل معدات المنطقة في الوصف
المساحة الكلية: 940 م2
موقع الموقع: المركز الصحفي (الطابق الثاني من جامعة سيريوس)
تعيين: منطقة عمل لممثلي وسائل الإعلام. يوجد في القاعة 50 مكان عمل مجهز، بالإضافة إلى 100 مكان مع إمكانية توصيل المعدات الخاصة. لا يوجد تخصيص شخصي لأماكن العمل (لممثل وسائل الإعلام أو منظمة وسائل الإعلام).
غرف مناسبات صحفية
بالإضافة إلى منطقة عمل وسائل الإعلام، من أجل العمل الأكثر راحة لممثلي وسائل الإعلام في موقع المؤتمر، تم توفير غرف لعقد المؤتمرات الصحفية، والإحاطات، وحفلات توقيع الاتفاقيات، بالإضافة إلى غرفة للمقابلات ونقطة الوصول الصحفية.
قاعة المناسبات الصحفية
الصور للاطلاع على تفاصيل معدات المنطقة في الوصف
المساحة الكلية: 235 م2
موقع الموقع: المركز الصحفي (الطابق الثاني من جامعة سيريوس)
تعيين: إقامة مراسم توقيع الاتفاقيات والمؤتمرات الصحفية والإحاطات الصحفية والعروض التقديمية
السعة: 74 مقعد رئاسي 3 مقاعد
معدات: نظام المؤتمرات ، ميكروفونات الراديو ، 2 لوحة بلازما ، جهاز كمبيوتر محمول للعروض التقديمية ، مكبر صوت للرئاسة ، منصة المتحدث ، نظام تسجيل الصوت ، معدات الإضاءة ، غرفة المتحدثين
مجاني على الفتحة حتى 30 دقيقة بشرط ملء الطلب
نقطه مراسم التوقيع
الصور للاطلاع على تفاصيل معدات المنطقة في الوصف
المساحة الكلية: 24 م2
موقع الموقع: ممر، على يسار السلالم المتحركة
تعيين: اقامه مراسم توقيع الاتفاقيات
السعة: رئاسة ثلاثية المقاعد
معدات: تضخيم صوتي معدات إضاءة 2 ميكروفون راديو
مجاني على الفتحة حتى 15 دقيقة بشرط ملء الطلب
تقام الفعاليات في نقطة مراسم التوقيع فقط مع المرافقة البروتوكولية التنظيمية. يجب ملء طلب إضافي لخدمات المرافقة البروتوكولية التنظيمية.
تشمل خدمة حجز قاعة المناسبات الصحفية ونقطة مراسم التوقيع:
- توفير غرفة مجهزة خصيصًا لمدة تصل إلى 15/30 دقيقة (حسب الغرفة المختارة)؛
- تقديم خدمات التنظيم والتنفيذ:
- إعداد المكان لعقد فعالية صحفية؛
- إدارة المكان أثناء الحدث؛
- الإعلان عن الحدث بين ممثلي وسائل الإعلام المعتمدة في المؤتمر الخامس للعلماء الشباب:
- إدراج الحفل في خطة الفعاليات الصحفية؛
- نشر الإعلانات عن حفل توقيع الاتفاقية على الأكشاك الإعلامية الموجودة في المركز الصحفي بالقرب من مراكز المعلومات والخدمات؛
- تنبيه نصي لممثلي وسائل الإعلام المعتمدين في المؤتمر الخامس للعلماء الشباب
غرفه المقابله
الصور للاطلاع على تفاصيل معدات المنطقة في الوصف
المساحة الكلية: 36 م2
موقع الموقع: المركز الصحفي (الطابق الثاني من جامعة سيريوس)
تعيين: إجراء مقابلة
معدات: أريكة ناعمة كرسي ناعم طاولة قهوة 8 كراسي معدات إضاءة
مجاني على الفتحة حتى 45 دقيقة بشرط ملء الطلب
تشمل خدمة حجز غرفة المقابلة:
- توفير غرفة مع لوحات حائط ذات علامة تجارية لمدة تصل إلى 45 دقيقة؛
- الأثاث طاولة القهوة والكراسي حسب عدد المقاعد
نقاط نهج الصحافة
الصور للاطلاع على تفاصيل معدات المنطقة في الوصف
نقطة الصحافة رقم 1
المساحة الكلية: 18 م2
موقع الموقع: ممر، على يمين السلم المتحرك
تعيين: تواصل المشاركين في البرنامج الرسمي وممثلي وسائل الإعلام
نقطة الصحافة رقم 2
المساحة الكلية: 18 م2
موقع الموقع: عند قاعة "أتوم"
تعيين: تواصل المشاركين في البرنامج الرسمي وممثلي وسائل الإعلام
معدات: نقاط المدخل الصحفي مصممة على طراز الكونغرس ومزودة بنظام التضخيم الصوتي ومعدات الإضاءة
متوفرة مجانا على الفتحة حتى 45 دقيقة بشرط ملء الطلب
خدمات المرافقة البروتوكولية لمراسم التوقيع
على ساحة المؤتمر، سيكون من الممكن طلب خدمات المرافقة البروتوكولية والتنظيمية التي أصبحت تقليدية بالفعل لمراسم توقيع الاتفاقيات في أي من أماكن المركز الصحفي التي خصصتها اللجنة المنظمة للمؤتمر لإجراء الفعاليات الصحفية (المؤتمرات الصحفية، الإحاطات، مراسم توقيع الاتفاقيات، المقابلات، المقاربات الصحفية).
حزمة الخدمات تشمل:
- تطوير مشاريع سيناريوهات إقامة مراسم التوقيع؛
- تنسيق تفاصيل إجراء الاحتفالات مع العميل؛
- مراقبة توافق السيناريوهات المتفق عليها مع قواعد المؤتمر الخامس للعلماء الشباب؛
- مراقبة تنفيذ سيناريو الحفل؛
- توجيه جميع الموقعين والمشاركين في الحفل لتنفيذ السيناريو المتفق عليه بنجاح؛
- خدمات المذيع المحترف؛
- خدمات المساعدين المحترفين للموقّعين؛
- توفير ملفات وأقلام ذات علامة تجارية؛
- توفير لوحات الأسماء للموقّعين على الطاولات؛
- عقد مؤتمر صحفي بعد الحفل (إذا لزم الأمر).
الخدمة مجانية بشرط تعبئة الطلب
طلبات اقامه حفل توقيع الاتفاقيات
تُقبل طلبات استئجار أماكن إقامة الفعاليات الصحفية وخدمات الدعم البروتوكولي والتنظيمي حتى 21 نوفمبر 2025.
للاستفادة من خدمات حجز قاعة للمناسبة الصحفية يجب تنزيل وتعبئة طلب.
لاستخدام خدمات المرافقة البروتوكولية والتنظيمية لحفل توقيع الاتفاقيات، يجب تنزيل وملء طلب.
يجب إرسال النماذج المكتملة إلى عنوان البريد الإلكتروني الموحد لجمع طلبات خدمات المركز الصحفي: press.centre@roscongress.org.
بعد استلام الطلب سيقوم موظفونا بالاتصال بك لتوضيح المعلومات ومناقشة المسائل التنظيمية.
عند إجراء عدة مراسم توقيع متتالية من قبل عميل واحد، يجب ملء طلبات منفصلة لكل اتفاقية يتم توقيعها وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد.
نلفت انتباهكم إلى أن طلب الدعم البروتوكولي والتنظيمي للفعاليات في قاعات المركز الصحفي يتم قبوله فقط في حالة وجود طلب لحجز أماكن المركز الصحفي.
معلومات الاتصال
للحصول على مزيد من المعلومات حول الخدمات المقدمة وتنظيم العمل، يمكنك التواصل مع موظفينا عبر البريد الإلكتروني: press.centre@roscongress.org.